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听老一辈说起我们这一代年轻人,他们觉得我们特别地幸福了,处于一个好的时代,不愁温饱。 跟他们那个年代相比,我们的生活条件确实好了很多。 但他们不知道的是,在这个生活节奏日益加快、物欲横流的世界里,会很容易让我们陷入焦虑不安、烦躁不已,坏情绪一触即发的状态。 特别是职场问题丛生,人们的生活压力也越来越大。人们像陀螺一般忙得团团转,根本停不下来; 下班时间也被微信、会议撕扯得支离破碎,工作生活根本分不开; 聊天工具入侵办公场所,越来越多的人被要求随时播报自己的实时状态,即时回复。 大家下载各种app,时时刻刻抱着手机,极度焦虑,生怕错过一点儿消息。 混乱、焦虑和压力,如同瘟疫一般,侵扰着上百万个工作场所,束缚了数十亿职场人的潜力。
然而,提高效率的办法不是投入更多时间,而是减少那些带来干扰和持续压力的事,提升专注力。 那么我们怎么样提升专注力呢? 1 专注目标专注有很多个层面,首先一个是专注在我们的目标。 我看到一篇关于巴菲特的文章,当比尔·盖茨第一次见到沃伦·巴菲特时,盖茨的母亲,让他们分享自己取得成功的最重要因素。 盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注(Focus)”。 巴菲特遵循富兰克林的5小时原则(每个工作日一个小时,从周一到周五每天保留一小时给自己)。把80%的时间花在阅读和思考上。 推荐叶武滨老师水滴(DRIP5)的520目标管理法:第一,写下你的25个目标;
【资料图】
第二,根据DRI选出5个目标;
第三,其余的20个目标尽可能不做。
520指5个必须执行和20个坚决不执行的目标,表示专注重要必须达成的目标。 同时520也代表“我爱你”,爱就是时间,人的一生要将最宝贵的时间,留给最爱的人和最爱的事情。人生也是寻找真爱的过程,找到真爱的目标,水滴石穿,实现梦想。 2 树立正确的价值观才能确定你真正的目标如果我们的价值观不正确的话,定再多的目标,可能也会走偏。做正确的事情,是非常重要的。我们易效能时间管理机构倡导制作梦想版从八大关注出发。八大关注分别为:健康,家庭,效能,财富,事业,社交,休闲,学习。
这种定目标的方式,可以让我们全面关注到自身的发展。 3 每天留出时间来优先排序我们每天早晨或者晚上睡前,都可以抽出15分钟时间来安排我们今天或者第二天需要做的事情。 这样我们就可以很从容的去面对当天的工作,越是通过这样的练习,对自己时间安排就越纯粹。 给个建议大家,日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天。 4 列出三件要事,专注最重要的事情每天列出三件重要的事情。 早上一起床就专注做要事,把最重要的事情完成,无论多难 ,都要先攻克。 做完之后你会发现,接下来一整天的心情都会非常地轻松。 每天坚持这样的习惯,就会发现在你看来再不容易的事情,只要你专心去做,在早上就下决心把它完成的时候,最后会发现并没有想象中那么困难。 很多时候我们陷入想象的牢笼里,都是自己把自己吓住了,难住了。 如果你想先做简单的,把最重要最难的事留到当天最后的时候做,那么它很可能不会在当天完成了。 5 为“不惜一切代价都要避免”的事情做一个检查检查这些事情,是不是你的人生目标之外的事情。 如果是的,就尽量把他抛诸脑后,把是你的目标的事情先做好,避免浪费我们的时间来做其他的事情。 那可能有人说,这些事情都不是我的目标,我是想要做大事情的,小事情都不是我的人生目标。 这个就涉及到我们现在这个阶段需要定一个我们可达成的目标了,之前分享过SMART原则来定目标。 如果你今年定的目标是赚一个亿,但是现在月薪只有2万,那样就属于不可达成的目标,我们不要操之过急,要实事求是,一步一步来往上走。 6 一次只做一件事专注做事情的原则,是每次只做一件事情。但我们在多线程工作的事情,我会发现,效率是非常低下的,我们根本无法集中精力去思考。
凡事不要贪多,做完一件事情,再到下一件事情,是专注的一个重要的原则。
在《高能要事》这本书里,我很喜欢落地实用的255一事专注法。 当我们开始一个25分钟专注时候,倒计时的番茄钟就会滴答滴答的响,提醒我们不要分心,要专注在当前的工作当中。 我一年多以来,都一直在用255工作法,累计已经使用超过1000个番茄钟了,非常享受它发出的滴答滴答的声音。 仿佛是一个时间管理教练,在我身边陪伴着我,时刻提醒我专注当下。 7 不打扰他人的专注我们除了要自己专注之外,还需要注意不要打扰到别人,比如打断别人说话,开车插队,走路大声,讲电话大声,大喊大叫等等。我最喜欢打断孩子的一件事情,就是叫我孩子吃水果,喝果汁。
本来孩子在专心的画画,我就会无意识的走过去,问孩子在画什么,这些都会严重打扰到别人。
当你打扰到别人的时候,谁看到了?孩子看到了,还有我也看到了。 所以会在我们的意识当中,植入一个打扰别人的种子,以后你在专心工作的时候,也会经常有人来打扰你,因为你种下过这颗种子。 8 不伤害自己的专注力我们会在一边吃饭,一边看手机,还会一边回复微信,一边写文章。 这些习惯我们每个人都可能有经历过,建议大家尽量去改掉这些老习惯,培养我们只做一件事情的新习惯。 因为这些都会伤害到我们的专注的能力,让我们的注意力越来越难集中。 9 带别人享受专注和宁静我们想要自己以后可以更加专注的话,除了用工具来提醒我们专注之外,还需要帮助别人专注。 叶老师说过:最好的学习就是教会他人。 比如看到别人专注的时候,有意识地不打扰别人,让别人回归专注。 有一个另外的建议,可以带家人到宁静的地方,享受宁静时刻,欣赏郊外美景,远离音乐和电影,这样单纯的宁静,和冥想很接近。 10 冥想冥想可以帮助到我们有平静的意识,当我们的意识平静的时候,就能够很有效的专注起来。 我们可以先从观呼吸这个冥想热身开始,当我们开始走进冥想的时候,我们另外一扇门就打开了,会带领我们走进一个平静而特别的世界。 专注能够让我们享受宁静,不受打扰,对我们的身心是非常重要的。说再多的方法0,前面没有行动1,再多的0也毫无意义。
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