“有辆车在商业与健身中心附近发生故障,请求拖车!”
在杭州亚运村,一辆电动接驳车打开了双闪灯,车组服务人员用对讲机向调度中心发出求助信息……这是亚运村交通物流保障演练活动中的一个模拟环节,考验的是亚运村交通物流团队的应急响应能力。
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短短三分钟,拖车就来到了现场,工作人员们按照操作流程规范,放置警示桩,连接施救车辆和故障车辆,确认行车安全后,快速驶离了现场。
而在此之前,车上的乘客早已搭乘另一辆接驳车,继续着自己的行程,并安全到达了目的地。
本次演练,除了应急保障之外,还包含了亚运村交通团队的另外两块重要工作内容:抵离和日常运行。分别对应的是亚运会赛事期间,入住人员们抵达亚运村、离开亚运村及日常乘坐电动接驳车在亚运村范围内通行的场景。
通过三方面的联合演练,交通物流中心完整地模拟了赛时的整条工作链路,并邀请志愿者和服务商全程参与,共同发现问题、优化细节、提高效率,为即将到来的赛时工作,提供重要参考。
亚运会赛事期间,亚运村内的接驳车,主要承担了村内交通接驳的任务,为运动员村、技术官员村、媒体村三村的客户群提供日常的交通运输工作。
在运行过程中,接驳车交通线路的站点包含了三村所有的功能区,如居住区、国际区、商业区、餐厅等等。从运动员、技术官员、媒体人员抵达亚运村的那一刻起,接驳车就会开始提供接驳服务。当入住人员离开亚运村时,接驳车也会提供送离服务,将乘客安全运送至亚运村内外交通的衔接点。
考虑到亚运会赛事的特殊性,交通物流团队还准备了行李车,不仅可以为乘客运输行李,还能为运动员提供运动器材的运输服务。包括超规、超长的器材,都有相应的行李车提供服务。
“我们要在6月15日之前做到‘6个100%’,按照计划,结合赛时交通物流中心在村里的工作场景,制定了综合演练方案。”亚运村运行管理中心交通物流中心副主任杜威表示:“一方面增强业务中心、我们团队的凝聚力,另一方面就是把交通物流中心团队的默契程度提高,同时提高我们与志愿者、服务商的配合程度,提高我们队伍遇到突发情况时的响应能力。”
在“韵味杭州”系列赛事期间,亚运村交通物流方面的相关工作人员,将会为入住亚运村的“村民”们服务。在本次演练开始前,工作团队就已经制定好了整体方案,并按照亚组委、亚运村运行团队的总体要求不断打磨、细化,筹备工作做得相当细致。
“本次演练的顺利开展,标志着亚运村交通物流团队已经做好了准备,迎接八方来客。”杜威说:“我们交通组和物流组会尽可能地为我们的客户群提供最优质的服务。”